ऐसा पत्र लिखने के लिए, यहां दिए गए बुनियादी दिशा-निर्देशों का पालन करें:
- ब्लॉक प्रारूप का प्रयोग करें - उचित छोड़ दिया।
- एकल अंतरिक्ष।
- टाइम्स न्यू रोमन 12 फ़ॉन्ट का प्रयोग करें।
- पहले अपना पता टाइप करें।
- एक लाइन नीचे स्पेस।
- तारीख टाइप करें।
- एक लाइन नीचे स्पेस।
- प्राप्तकर्ता का नाम और पता टाइप करें।
आप विधायक में एक व्यक्तिगत पत्र का हवाला कैसे देते हैं?
विधायक प्रारूप टेम्पलेट का पालन करें। पत्र के लेखक को "लेखक" स्लॉट में सूचीबद्ध करें और "स्रोत का शीर्षक" स्लॉट में पत्र का विवरण प्रदान करें। विवरण में प्राप्तकर्ता का नाम शामिल करें। फिर पत्र की तिथि, यदि ज्ञात हो, सूचीबद्ध करें।
व्यक्तिगत पत्र के लिए उचित प्रारूप क्या है?
व्यक्तिगत पत्र के प्रारूप में निम्नलिखित तत्व होते हैं।
- प्रेषक का पूरा नाम और पता।
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता।
- अभिवादन (आमतौर पर एक प्रेम सहित)
- एक विषय पंक्ति (जो कभी-कभी वैकल्पिक हो सकती है)
- एक परिचयात्मक पैराग्राफ।
- शरीर के पैराग्राफ।
- एक समापन पैराग्राफ।
- एक साइन-ऑफ नोट।
औपचारिक पत्र के घटक क्या हैं?
एक व्यावसायिक पत्र के भाग
- शीर्षक। शीर्षक में अंतिम पंक्ति की तारीख के साथ वापसी का पता होता है।
- प्राप्तकर्ता का पता। यह वह पता है जिस पर आप अपना पत्र भेज रहे हैं।
- अभिवादन। व्यावसायिक पत्र में अभिवादन (या अभिवादन) हमेशा औपचारिक होता है।
- शरीर।
- मानार्थ बंद।
- सिग्नेचर लाइन।
- संलग्नक।
- खंड।
आप औपचारिक बॉडी लेटर कैसे शुरू करते हैं?
अभिवादन के बाद एक पंक्ति छोड़ें और औपचारिक पत्र के मुख्य भाग को टाइप करना शुरू करें। यह पत्र का मुख्य भाग है। संक्षिप्तता और सुसंगतता के संबंध में ऊपर उल्लिखित नियमों को ध्यान में रखें। अपने व्यवसाय के बारे में बताने के लिए संक्षिप्त, स्पष्ट, तार्किक अनुच्छेदों का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
अनौपचारिक पत्र के लिए आप एक अच्छा परिचय कैसे लिखते हैं?
परिचय अनुच्छेद आप प्राप्तकर्ता से उनकी भलाई के बारे में पूछकर शुरू कर सकते हैं। या आप कह सकते हैं कि आपको आशा है कि पत्र उन्हें अच्छे स्वास्थ्य और महान आत्माओं में मिलेगा। अनौपचारिक पत्रों का उद्घाटन आकस्मिक और आरामदायक होना चाहिए। यह औपचारिक और प्रत्यक्ष नहीं होना चाहिए जैसा कि व्यावसायिक पत्रों में होता है।
अपने ईमेल की जांच करना क्यों महत्वपूर्ण है?
यदि आप किसी अत्यावश्यक ईमेल के लिए बहुत देर से प्रतीक्षा करते हैं, तो आप एक अवसर चूक सकते हैं या समय सीमा को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं पा सकते हैं। ईमेल की सुबह की समीक्षा आपको दूसरों को पकड़ने से रोकती है। अगर किसी को प्रगति के लिए आपके उत्तर की आवश्यकता है, तो आप जल्द से जल्द अपनी भूमिका निभाकर अपनी टीम की उत्पादकता में मदद कर सकते हैं।
मैं अपना कार्य ईमेल कैसे देख सकता हूँ?
अपनी कंपनी की ईमेल सेवा के लिए लॉगिन पेज पर जाएं।
- व्यवसाय के लिए Office 365 - portal.office.com पर जाएँ।
- एक्सचेंज सर्वर - अपने एक्सचेंज सर्वर के लिए लॉगिन पेज पर जाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी को "इंटरसलाइस" कहा जाता है, तो आपका एक्सचेंज लॉगिन पेज mail.interslice.com हो सकता है।