आप 'आपके याद दिलाने के लिए धन्यवाद' नहीं कह सकते हैं और कम से कम एक सीधी वस्तु के साथ समाप्त नहीं कर सकते हैं। यह कहना संभव है कि "मुझे याद दिलाने के लिए धन्यवाद।" जब दोनों प्रतिभागियों को अनुस्मारक के विषय का सामान्य ज्ञान हो। हालाँकि, 'आपकी तरह के अनुस्मारक के लिए धन्यवाद। ' ठीक है।
आप एक सौम्य अनुस्मारक कैसे लिखते हैं?
यहां कुछ सलाह हैं।
- छोटा और मीठा बनो। छोटे ईमेल पढ़ने में आसान होते हैं, और उन्हें आमतौर पर प्रतिक्रिया मिलती है।
- संदर्भ की सही मात्रा दें।
- यह मत समझो कि वे तुम्हारे बारे में भूल गए हैं।
- उन्हें नियत तारीख की याद दिलाएं (यदि कोई मौजूद है)।
- आकर्षक छवियों का प्रयोग करें।
- अपने पाठकों को कुछ अप्रत्याशित दें।
आप एक वाक्य में फ्रेंडली रिमाइंडर का उपयोग कैसे करते हैं?
मैंने वास्तव में ईमेल और टेक्स्ट में "मैत्रीपूर्ण अनुस्मारक" वाक्यांश का भारी उपयोग किया है। जैसे: मैत्रीपूर्ण अनुस्मारक: मेरे साथ आपकी मुलाकात आज दोपहर 4 बजे है। बस एक दोस्ताना रिमाइंडर, मेरे साथ आपका अपॉइंटमेंट आज दोपहर 4 बजे है।
कोमल अनुस्मारक का क्या अर्थ है?
"एक सौम्य अनुस्मारक" वह वाक्यांश है जिसका उपयोग आप विनम्रता से किसी को याद दिलाने के तरीके का वर्णन करने के लिए करते हैं; यह वह वाक्यांश नहीं है जिसे आप रिमाइंडर देते समय वास्तव में कहेंगे। उदाहरण के लिए: सुबह में, मैं प्रोफेसर से कहता हूं: "मुझे यकीन है कि आप मेरे फॉर्म पर हस्ताक्षर करना नहीं भूलेंगे"।
मैं भुगतान अनुस्मारक पत्र कैसे लिखूं?
इस पत्र की रचना की एक त्वरित जाँच सूची
- कंपनी का नाम और पता।
- प्राप्तकर्ता का नाम और पता।
- जिस तारीख को पत्र लिखा जा रहा है।
- पत्र का संदर्भ।
- बकाया राशि बताएं।
- इंगित करें कि भुगतान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है।
- उपलब्ध भुगतान विधियों को दें।
मैं एक अतिदेय चालान भुगतान के लिए कैसे पूछूँ?
आपकी विषय पंक्ति में "आवश्यक कार्रवाई" या "महत्वपूर्ण" जैसे वाक्यांश शामिल हो सकते हैं। प्रत्यक्ष रहो। अपने पत्र की पहली पंक्ति में शामिल करें: हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि आपका चालान अब 60 दिनों का है। ग्राहक को याद दिलाएं कि आप उन्हें फोन के जरिए फॉलो-अप करने के लिए बुलाएंगे।
आप किसी विवादित इनवॉइस का जवाब कैसे देते हैं?
चालान विवादों को चतुराई से कैसे संभालें
- शांत रहो। सावधान रहें कि स्थिति को न बढ़ाएं।
- इसे सही करें। यदि उनके पास वैध शिकायतें हैं, तो कार्य उत्पाद में कोई भी संपादन या परिवर्तन (कारण के भीतर) करें।
- सबूत दिखाओ। हो सकता है कि चालान विवाद का संबंध कीमत से है न कि काम की गुणवत्ता से।
- समझौते पे आना।
- अंतिम शब्द।
आप किसी बिल का खंडन कैसे करते हैं?
यदि आप किसी वैध कारण से किसी बिल पर विवाद करना चाहते हैं तो क्या करें
- बिल को निपटाने या बिलिंग समस्या के समाधान के लिए कभी भी कॉल न करें।
- संक्षेप में अपने सभी सही कारण बताएं कि आपको पूरे बिल या कुछ विशिष्ट राशि का भुगतान क्यों नहीं करना चाहिए।
- सभी प्रासंगिक कागजात की प्रतियां संलग्न करें।
- एक विशिष्ट तिथि तक विशिष्ट कार्रवाई का अनुरोध करें।
मैं एक चालान पर विवाद करने के लिए एक पत्र कैसे लिखूं?
मैं अपने खाते में [$______] की राशि में एक बिलिंग त्रुटि का विवाद करने के लिए लिख रहा हूं। राशि गलत है क्योंकि [समस्या का वर्णन करें]। मैं अनुरोध कर रहा हूं कि त्रुटि को ठीक किया जाए, विवादित राशि से संबंधित कोई भी वित्त और अन्य शुल्क भी जमा किया जाए, और मुझे एक सटीक विवरण प्राप्त हो।